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掃描儀：紙質檔案數字化流程

檔案整理階段

1.拆裝。對歸檔改革前整理的檔案，要將檔案原件的裝訂拆除，排好順序，并用夾子夾起防止散亂;歸檔改革后整理的檔案如果沒有裝訂，可直接排好順序。操作中不得對檔案原件有任何損壞。

2.修復。檔案中若有裝訂金屬物需去掉，有破損的地方需在備考表中注明，如破損程度影響了檔案內容的文件，則需進行修補：小于16開的檔案需進行托核;沒有裝訂線的檔案要另用紙加寬，操作時要注意兩點：一是補紙與檔案縫接處宜窄不宣寬，一般為l―3mm;二是如需要在檔案的四周加邊，應先加長邊，后加短邊;多份檔案粘連一起時，需在不損壞檔案載體信息量的前提下，細心分開，如實在無法分開則不分。

3.檔案及目錄的檢查、整理。妥善保管好檔案，嚴禁批注、圈劃、圈點。檔案目錄中出現繁體字或不規范的簡化字時，一律參照的簡體字補充著錄，需手寫補錄的項目要求字跡工整，并逐份逐頁地仔細檢查，不符合要求的應予以糾正。

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掃描儀的作用

在檢察部門面對如此繁雜的信息，就連檢察部門里面的工作人們都表示很頭疼，尤其是對信息的要求十分嚴格，如果沒有掃描儀的幫助，相比檢察部門的哥哥姐姐們都要累趴了。目前公檢法的各種材料都是相當的嚴密的，按照傳統的處理辦法都是有一個資料儲藏室，如果需要里面的信息，就去資料室取相關文件，這樣的辦事方式在今天看來真的是費時費力，有了掃描儀之后，就可以直接在網上辦案了，縮微膠片掃描儀價格，這讓檢察部門很是省心。使用卷宗掃描儀大大提高了律師們的辦事效率。掃描儀將信息掃描之后進行錄入，有時候不僅是錄入到計算機里面，還可以錄入到光盤里面。大家都說，使用這種方式進行辦公室自己輕松的一次辦公了，只用手指輕輕一點就可以完成了。

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電子卷宗深度應用要加強掃描團隊的工作

要進一步加強和規范掃描服務團隊工作，推行電子卷宗隨案同步生成，縮微膠片掃描儀價格，提案電子化水平及信息錄入準確率，推動建立高質量、高標準的電子檔案，更好地服務審判工作。一是提升業務學習水平，系統學習掌握案卷掃描、錄入等操作流程，了解基本要求，靈活運用關鍵內容，筑牢業務知識基礎。二是加強卷宗管理，案卷存入法官各自的案卷柜，縮微膠片掃描儀，并由對應的掃描人員進行管理，案卷排列做到有條理、規范化、便于查找。三是案件材料需在時、審理中、結案前、歸檔前等多個時間節點及時集中掃描，做到電子卷宗隨案同步生成。四是定期對掃描錄入工作進行歸納，努力實現電子檔案工作規范化、標準化和精細化。

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