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電子卷宗深度應用要加強掃描團隊的工作

要進一步加強和規范掃描服務團隊工作，縮微膠片掃描儀價格，推行電子卷宗隨案同步生成，提案電子化水平及信息錄入準確率，推動建立高質量、高標準的電子檔案，更好地服務審判工作。一是提升業務學習水平，系統學習掌握案卷掃描、錄入等操作流程，了解基本要求，靈活運用關鍵內容，縮微膠片掃描儀報價，筑牢業務知識基礎。二是加強卷宗管理，案卷存入法官各自的案卷柜，并由對應的掃描人員進行管理，案卷排列做到有條理、規范化、便于查找。三是案件材料需在時、審理中、結案前、歸檔前等多個時間節點及時集中掃描，做到電子卷宗隨案同步生成。四是定期對掃描錄入工作進行歸納，努力實現電子檔案工作規范化、標準化和精細化。

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借力非接觸式掃描儀，構建檔案數字化管理新體系       

在信息技術的大力推動之下各行各業都在逐步朝信息化方向發展，在不斷應用通信技術的基礎之上數字檔案開始得到發展。內容記載繁復以及管理過程繁復是傳統檔案管理工作的明顯缺陷，結合實際情況對先進技術的使用是完善上述現象的重要手段，同時檔案工作的管理效率也可在原有的基礎上實現很大限度的提升。現階段檔案管理工作正處于傳統檔案向數字化檔案過度的過程，必須在加強檔案管理的同時促使數字檔案取得發展與進步。

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掃描儀：紙質檔案數字化流程介紹

檔案掃描掛接階段

1.檔案掃描。檔案掃描過程中要嚴格執行有關檔案閱覽利用及保管保護和保密制度，注意保護好檔案。

(1)檔案掃描必須采用非接觸檔案掃描儀，以黑白為主，對于原件不清和字跡較淡的檔案，掃描時必須用灰度或真彩模式掃描。賽數非接觸檔案掃描儀分辨率高達600dpi，縮微膠片掃描儀，42位彩色掃描。

(2)檔案掃描一般采用逐頁手工掃描，紙張較好的檔案可以采取連續進紙方式掃描。對于成冊裝訂檔案、圖書賽數非接觸掃描儀無需拆卷即可掃描

(3)檔案掃描中發現檔案粘連一起時，縮微膠片掃描儀價格，則需在不損壞檔案載體信息量的前提下分開，將可以識別的信息全部掃描。

(4)存儲格式按多頁TPF的格式進行保存，每份卷內文件為一個多頁TIFF。保存多頁HFF文件時，要注意核對好頁碼順序，不得缺漏頁。

(5)文件命名：歸檔改革前的檔案采用“全宗號+保管期限+目錄號+案卷號+順序號”命名，例如：“001(全宗號)+(保管期限)+(目錄號)+(案卷號)+(順序號)”歸檔改革后的檔案采用“全宗號+年備保管期附件號”命名。

(6)掃描完成后必須專人進行核查，檢查掃描效果、按文件內的頁碼順序、文件名是否正確。

縮微以誠信為首 ，服務至上為宗旨。公司銷售掃描儀，公司擁有強大的銷售團隊和經營理念。想要了解更多信息，趕快撥打圖片上的熱線電話！