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實際使用中，分辨率設(shè)置越高，掃描越大，掃描速度越慢，不方便管理和保存，因此我們在實際掃描時，很少用到掃描儀的高分辨率，要根據(jù)文檔的性質(zhì)采用不同的分辨率。在辦公室里掃描儀也能夠發(fā)揮它的功能，有了掃描儀的幫助人們掃描會變得更加的簡單跟方便，有效提高工作效力。掃描儀是一種能夠把圖像資料輸入計算機的計算機輸入設(shè)備。圖片、照片、膠片、圖紙圖形以及各類文稿資料都可以用掃描儀輸入計算機，以圖片形式存儲。有人形象地把掃描儀成為“計算機的眼睛”。文檔資料管理是掃描儀應(yīng)用廣泛的領(lǐng)域。

分辨率是掃描儀主要的技術(shù)指標(biāo)，它表示掃描儀對圖像細(xì)節(jié)上的表現(xiàn)能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細(xì)致度，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質(zhì)越高，但這是有限度的。掃描儀的工作原理：掃描儀工作時，首先由光源將光線照在欲輸入的圖稿上，產(chǎn)生表示圖像特征的反射光（反射稿）或透射光（透射稿）。光學(xué)系統(tǒng)這些光線，將其聚焦在感光器件上，由感光器件將光信號轉(zhuǎn)換為電信號，然后由電路部分對這些信號進行A/D（Analog/Digital）轉(zhuǎn)換及處理，產(chǎn)生對應(yīng)的數(shù)字信號輸送給計算機。掃描儀分辨率的設(shè)置：一些重要（比如重要、證明等），采用300分辨率。工程簽證等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。

掃描儀怎么用：確定合適的掃描方式。掃描儀可以掃描照片、文字、圖像等，掃描儀出租租賃，不同的掃描對象有不同的掃描方法。首先打開掃描儀的驅(qū)動界面，然后會發(fā)現(xiàn)程序一共提供了三種掃描選項，其中黑白方式適合用于白紙黑字的原稿，掃描儀會按照一個位來表示黑與白的兩種像素，這樣會節(jié)省很多的磁盤空間。掃描儀的選購：分辨率。掃描儀重要性能指標(biāo)是光學(xué)分辨率，但存在一個誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費角度來看，不應(yīng)盲目追求高配置，否則將造成資源浪費。綜合評價一臺掃描儀是優(yōu)是劣，不能僅從分辨率來看。選購時應(yīng)根據(jù)實際工作需要和輸出設(shè)備的精度進行選擇。掃描儀怎么用：設(shè)置好掃描參數(shù)。掃描儀使用之前會有預(yù)掃的功能，都是按照系統(tǒng)默認(rèn)的掃描參數(shù)值進行掃描的，對于不同的掃描對象以及不同的掃描方式，效果也可能是不一樣的。所以為了能夠活動比較高的圖像掃描質(zhì)量，我們可以用人工的方式來進行調(diào)整參數(shù)。