碎紙機(jī)-簡(jiǎn)介  

一、碎紙機(jī)原理 

　　碎紙機(jī)是由一組旋轉(zhuǎn)的刀刃、紙梳和驅(qū)動(dòng)馬達(dá)組成的。紙張從相互咬合的刀刃中間送入，被分割成很多的細(xì)小紙片，以達(dá)到保密的目的。碎紙方式是指當(dāng)紙張經(jīng)過碎紙機(jī)處理后被碎紙刀切碎后的形狀。根據(jù)碎紙刀的組成方式，現(xiàn)有的碎紙方式有：碎狀、粒狀、段狀、沫狀、條狀、絲狀等。市面上有些碎紙機(jī)可選擇兩種或兩種以上的碎紙方式。不同的碎紙方式適用于不同的場(chǎng)合，如果是一般性的辦公場(chǎng)合則選擇段狀、粒狀、絲狀，條狀的就可以了。但如果是用到一些對(duì)保密要求比較高的場(chǎng)合就一定要用沫狀的。當(dāng)前采用四把刀組成的碎紙方式是最先進(jìn)的工作方式，碎紙的紙粒工整利落，能達(dá)到保密的效果。 

二、碎紙機(jī)七大特性

　　如何選擇適合自己的碎紙機(jī)，可以參考以下七大特性來選購(gòu)，分別是碎紙方式、碎紙能力、碎紙效果、碎紙速度、碎紙寬度、碎紙箱容積以及其他特性。

1、碎紙方式

粒狀效果 

條狀效果

   碎紙機(jī)是由一組旋轉(zhuǎn)的刀刃、紙梳和驅(qū)動(dòng)馬達(dá)組成的。紙張從相互咬合的刀刃中間送入，被分割成很多的細(xì)小紙片，以達(dá)到保密的目的。碎紙方式是指當(dāng)紙張經(jīng)過碎紙機(jī)處理后被碎紙刀切碎后的形狀。根據(jù)碎紙刀的組成方式，現(xiàn)有的碎紙方式有：碎狀、段狀、沫狀、條狀、粒狀、絲狀等。

2、碎紙能力

　　碎紙能力是指碎紙機(jī)一次能處理的紙張厚度及紙張最大數(shù)目。一般碎紙效果越好則其碎紙能力則相對(duì)差些，如某品牌碎紙機(jī)上標(biāo)稱碎紙能力為A4，70g，7-9張，就是說明該碎紙機(jī)一次能處理切碎厚度為70g的A4幅面的紙7-張。普通辦公室選用A4，70g，3-4張的就可以滿足日常工作需要，如果是大型辦公室則要根據(jù)需要選擇合適幅面和較快速度的碎紙機(jī)。現(xiàn)有大型碎紙機(jī)一般都能達(dá)到60-70張每次

3、碎紙效果

一級(jí)保密(條狀:6.3-12mm)

二級(jí)(條狀3.9-5.8/粒狀6-10.5 x 40-80mm)

三級(jí)(條狀1.9mm/粒狀3.9-6 x 25-53mm)

四級(jí)保密(粒狀:1.9-2 x 15mm)

五級(jí)保密(粒狀:0.78 x 11mm)

六級(jí)保密(粒狀:1 x 5mm)

　　碎紙效果是指紙張經(jīng)過碎紙機(jī)處理后所形成的廢紙的大小，一般是以毫米（mm）為單位的。粒、沫狀效果最佳，碎狀次之，條、段狀相對(duì)效果更差些。例如2*2mm保密效果可將A4紙張切成1500多小塊。不同的場(chǎng)合可根據(jù)實(shí)際需要選擇不同碎紙效果的碎紙機(jī)。如家庭和小型辦公室不牽涉到保密的場(chǎng)合可選用4mm*50mm、4mm*30mm等規(guī)格的就可以了。而要求保密的場(chǎng)合根據(jù)毀滅資料最低標(biāo)準(zhǔn)，電腦印字文件必須碎至3.8mm以下的紙條。對(duì)于高度機(jī)密的文件，應(yīng)采用可縱橫切割的碎紙機(jī)，最好選用達(dá)到3mm*3mm及其以下規(guī)格碎紙效果的碎紙機(jī)。

4、碎紙速度

碎紙速度就是碎紙機(jī)的處理能力，一般用每分鐘能處理廢紙的總長(zhǎng)度來度量，如3米/分，表示每分鐘可處理的紙張?jiān)跊]有切碎之前的總長(zhǎng)度。

5、碎紙寬度

　　碎紙寬度就是碎紙機(jī)所要切碎的紙張?jiān)跊]有進(jìn)入碎紙機(jī)之前的最大寬度，是指碎紙機(jī)所能容許的紙張的寬度。通常要切碎的紙張要與切口垂直輸入，否則整行文字有可能完整保留，資料盡露；另外如果入紙口太細(xì)，紙張便會(huì)折在一起，降低每次所碎張數(shù)，且容易引至紙塞，降低工作效率。所以選擇碎紙機(jī)時(shí)一定要注意碎紙寬度的選擇。普通辦公室一般只要能進(jìn)入A4紙（大約210mm），所以220mm寬度就足夠用了。

6、碎紙箱容積

碎紙箱容積是指盛放切碎后廢紙的箱體體積。碎紙機(jī)生成的碎片存放于下列容器中的一種：低端的碎紙機(jī)一般放置于廢紙簍的上方，這樣切割完的碎片就簡(jiǎn)單地放置在廢紙簍里；稍微貴一些的產(chǎn)品則自帶廢紙簍（碎紙箱）。大多數(shù)辦公用碎紙機(jī)一般都是封閉的帶輪子的柜子，能夠方便地在辦公室里移動(dòng)，這種碎紙機(jī)就牽涉到了碎紙箱容積的選擇。普通辦公室和家用碎紙機(jī)出于實(shí)際需要和占地大小考慮可選擇較小容量的碎紙箱，大小在4升到10升之間為宜；中型辦公室以10-30升為最佳，大型辦公室可選用50升以上的碎紙箱。

7、其他特性

　　其他特性指的是碎紙機(jī)除了本身應(yīng)具有的功能外，與一般的碎紙機(jī)相比不同之處，如采用超級(jí)組合刀具，可碎信用卡，書釘；精密電子感應(yīng)進(jìn)/退紙功能。有些產(chǎn)品還具有超量/超溫/過載/滿紙/廢紙箱開門斷電裝置，機(jī)頭提起斷電保護(hù)系統(tǒng)，全自動(dòng)待機(jī)/停機(jī)/過載退紙等。

三、選購(gòu)碎紙機(jī)點(diǎn)滴知識(shí)

　　購(gòu)買碎紙機(jī)需要考慮的三個(gè)主要方面是：處理對(duì)象的材質(zhì)、處理的紙張量和您公司的保密等級(jí)。

1、處理對(duì)象的材質(zhì)

　　絕大多數(shù)碎紙機(jī)是設(shè)計(jì)成處理紙張的，通常是紙片或者紙條。如果您打算粉碎計(jì)算機(jī)的打印件，那么最好選擇入口比較寬大的型號(hào)，這樣紙張能夠直接進(jìn)入機(jī)器進(jìn)行處理。還有一些碎紙機(jī)采用了進(jìn)紙斗，這樣就能夠處理揉成一團(tuán)的紙張了。還有一些碎紙機(jī)能夠處理更多的東西。光盤、信用卡等都能夠被這些機(jī)器所粉碎。

2、處理的紙張量

　　碎紙機(jī)能夠處理的紙張量是另外一個(gè)需要考慮的因素。這方面的關(guān)鍵因素是單位紙張量，也就是一次能夠吞進(jìn)處理的張紙量，另外還有處理速度。因?yàn)樗榧垯C(jī)并不是設(shè)計(jì)成總在最大容量下運(yùn)行的狀態(tài)，所以選購(gòu)時(shí)最好考慮那種容量比您需要的大２５％左右的型號(hào)，這樣可以避免機(jī)器的損壞。

3、保密等級(jí)

　　當(dāng)然，您公司的保密等級(jí)越高，需要配備的碎紙機(jī)的要求也就越嚴(yán)格。對(duì)于保密要求一般的公司，中檔的碎紙機(jī)是合適又經(jīng)濟(jì)的選擇。

　　除了上述的注意事項(xiàng)，下面幾個(gè)方面也是不容忽視的：

　　維護(hù)要求

　　后續(xù)的維護(hù)措施包括給切割裝置上油以減少磨損，清除積在刀刃里的灰塵，以及更換裝滿的袋子。另外，避免在極限容量下長(zhǎng)時(shí)間使用也是一個(gè)保養(yǎng)的關(guān)鍵。為了減少損壞的可能，盡量避免連續(xù)使用時(shí)間超過１０到１５分鐘，并且避免紙張容量超過最高限制量。廢紙的溢出是最常見的導(dǎo)致堵塞的原因。

　　使用安全要注意

　　要小心一些懸掛的物件，比如領(lǐng)帶，在碎紙機(jī)工作的時(shí)候偶然地被卷入進(jìn)紙口。從安全的角度考慮，碎紙機(jī)的電源開關(guān)應(yīng)該在一個(gè)容易觸及的地方。同樣，如果辦公室里有小孩的話，最好考慮他們夠不著刀刃的比較高的型號(hào)。

四、碎紙機(jī)的保養(yǎng)

1、機(jī)器內(nèi)刀具精密、銳利，使用時(shí)注意，請(qǐng)勿將衣角、領(lǐng)帶、頭發(fā)等卷入進(jìn)紙口以免造成意外損傷。

2、碎紙桶紙滿后，請(qǐng)及時(shí)清除，以免影響機(jī)器正常工作。

3、請(qǐng)勿放入碎布料、塑料、硬金屬等。

4、為了延長(zhǎng)機(jī)器壽命，每次碎紙量應(yīng)低于機(jī)器規(guī)定的最大碎紙量為宜，沒說明碎光盤、磁盤、信用卡的機(jī)器，請(qǐng)勿擅自放入機(jī)器碎。

5、清潔機(jī)器外殼，請(qǐng)先切斷電源，用軟布沾上清潔劑或軟性肥皂水輕擦，切勿讓溶液進(jìn)入機(jī)器內(nèi)部，不可使用漂白粉，汽油或稀液刷洗。

6、請(qǐng)勿讓鋒利物碰到外殼，以免影響機(jī)器外觀。

五、碎紙機(jī)常見的問題及解決方案

1．碎紙機(jī)不進(jìn)紙

檢查傳感器是否工作正常。

檢查電路板是否工作正常。

檢查電機(jī)是否工作正常。

2、碎紙機(jī)卡紙了怎么辦？

有倒退功能的話先試試倒退鍵看看是否可自行退出。實(shí)在不行就切斷電，然后將碎紙那部分提出來倒一個(gè)頭，倒幾下,然后再開。切記要斷電操作！倘若還不行的話，可以嘗試倒過來時(shí)用螺絲刀搞掉一些碎紙。

3、不能碎紙,但撥通開關(guān)時(shí)馬達(dá)運(yùn)轉(zhuǎn)的聲音異常?

這是碎紙機(jī)傳動(dòng)系統(tǒng)出了毛病,保修期內(nèi)應(yīng)送到指定廠商處修理。

4、碎紙機(jī)不通電

請(qǐng)檢查電源是否接好。

請(qǐng)檢查是否把開關(guān)打開。

檢查保險(xiǎn)管是否被擊穿。

檢查電路板是否有被擊穿。

檢查垃圾筒是否被放好。

5．碎紙機(jī)有異響

請(qǐng)檢查刀具是否有損壞。

請(qǐng)檢查是否有碎紙末太多，影響刀具正常工作。

檢查皮帶是否有松動(dòng)（在一些老機(jī)型中有皮帶）

帶電檢查整機(jī)是否有擺動(dòng)。

6、碎紙機(jī)工作時(shí)有輻射嗎？

有電磁輻射。但碎紙機(jī)使用低壓電，屬于低頻輻射，因此電場(chǎng)強(qiáng)度很小，可以忽略不計(jì)。