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掃描儀還可以與光學字符識別軟件OCR（Optic Character Recognize）配合，將掃描的文稿轉換成計算機的文本形式，省略大量的手工錄入文字時間。掃描儀應用范圍：1　將美術圖形和照片掃描結合到中；2　將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩； 3　將傳真掃描輸入到數(shù)據(jù)庫軟件或文字處理軟件中存儲；4　在多媒體產品中添加圖像。掃描儀基本原理：利用光感器件，將檢測到的光信號轉換成電信號，再將電信號通過模擬/數(shù)字（A/D）轉換器轉化為數(shù)字信號，傳輸?shù)接嬎銠C就中。

掃描儀主要由光電轉換部分、機械傳動部分和數(shù)據(jù)處理電路三部分組成。掃描儀的部分是完成光電轉換的光電轉換部分。分辨率是掃描儀主要的技術指標，它表示掃描儀對圖像細節(jié)上的表現(xiàn)能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細致度，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質越高，但這是有限度的。掃描儀使用方法說明：預掃步驟。為了節(jié)約掃描的時間，有的朋友會貪圖方便，會忽略掉預掃步驟。其實預掃功能是很有必要的，它能夠保證掃描效果。好的原稿對的掃描效果是格外重視的，而品質不佳的原稿，通過了軟件也難以達到好的掃描結果。

掃描儀的選購：分辨率。掃描儀重要性能指標是光學分辨率，但存在一個誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費角度來看，掃描儀租賃公司，不應盲目追求高配置，否則將造成資源浪費。綜合評價一臺掃描儀是優(yōu)是劣，不能僅從分辨率來看。選購時應根據(jù)實際工作需要和輸出設備的精度進行選擇。掃描儀（scanner），是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機電一體化的電腦外設產品，掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設備，它可將影像轉換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數(shù)字格式，是功能很強的一種輸入設備。掃描儀怎么用：優(yōu)化掃描儀分辨率。例如準備使用600DPI分辨率的打印機輸出結果，以600dpi掃描，如果可能，那么在掃描之后按照比例縮小大幅圖像。比如以600dpi掃描一張4*4英寸的圖像，在組版程序中將它減成2*2英寸，它的分辨率就是1200dip。

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