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易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個(gè)方面。對(duì)硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設(shè)計(jì)思想，人機(jī)交互方面是否科學(xué)合理，以及擴(kuò)展性如何等應(yīng)用范圍1　將美術(shù)圖形和照片掃描結(jié)合到中；2　將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩； 3　將傳真掃描輸入到數(shù)據(jù)庫軟件或文字處理軟件中存儲(chǔ)；4　在多媒體產(chǎn)品中添加圖像。如果一年有一百家企業(yè)淘汰一批辦公設(shè)備，而得不到很好的處理，租賃大幅面掃描儀，那么一個(gè)城市的污染指數(shù)會(huì)因?yàn)樵O(shè)備的處理不當(dāng)而增加7.85%。

掃描儀（scanner），是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機(jī)電一體化的電腦外設(shè)產(chǎn)品，掃描儀是繼鼠標(biāo)和鍵盤之后的第三大計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備，它可將影像轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、存儲(chǔ)和輸出的數(shù)字格式，是功能很強(qiáng)的一種輸入設(shè)備。租賃到的掃描儀日常的維護(hù)需要有很大的耐心，要把租賃到的設(shè)備當(dāng)成自己的一樣對(duì)待，承租商和租賃商之間相互體諒才是長期合作的基礎(chǔ)。租賃到的掃描儀的安放位置也是很有講究的，盡量不安放在離窗戶過近的地方，避免外面陽光及粉塵對(duì)掃描儀的侵害，這樣的侵害往往會(huì)縮短掃描儀塑料部件的使用壽命。

掃描儀的色彩深度高，就能真實(shí)反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實(shí)，但是，隨之形成的圖像體積也會(huì)增大。掃描速度；掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時(shí)間表示。掃描幅面；表示掃描圖稿尺寸的大小，常見的有A4幅面，其他有A3.A0幅面等。租賃到的掃描儀日常的維護(hù)需要有很大的耐心，要把租賃到的設(shè)備當(dāng)成自己的一樣對(duì)待，承租商和租賃商之間相互體諒才是長期合作的基礎(chǔ)。