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掃描儀還可以與光學字符識別軟件OCR（Optic Character Recognize）配合，將掃描的文稿轉換成計算機的文本形式，省略大量的手工錄入文字時間。在辦公室里掃描儀也能夠發揮它的功能，有了掃描儀的幫助人們掃描會變得更加的簡單跟方便，有效提高工作效力。掃描儀怎么用：設計好的大小。無論被掃描的對象是文字還是照片，通過掃描儀輸出后的都是圖像，而圖像的尺寸大小直接關系到容量的大小。掃描的也能夠設置好它的大小。

掃描儀分辨率的概念：掃描儀的分辨率分為光學分辨率和大分辨率，大分辨率相當于插值分辨率，并不代表掃描儀的真實分辨率，大型掃描儀，所以我們在選購掃描儀時應以光學分辨率為準。掃描儀的分類：掃描儀根據使用的光電轉換器件的不同，快速掃描儀，可以分為接觸式圖像傳感器（CIS）掃描儀、光電耦合器件（CCD）掃描儀和光電倍增管（PMT）掃描儀三類。實際使用中，掃描儀，分辨率設置越高，掃描越大，掃描速度越慢，不方便管理和保存，因此我們在實際掃描時，很少用到掃描儀的高分辨率，要根據文檔的性質采用不同的分辨率。

實際使用中，分辨率設置越高，掃描越大，掃描速度越慢，不方便管理和保存，掃描儀出售，因此我們在實際掃描時，很少用到掃描儀的高分辨率，要根據文檔的性質采用不同的分辨率。掃描儀怎么用：確定合適的掃描方式。灰度適用于既有圖片又有文字的圖文混排稿樣，掃描該類型的文字和具有多個灰度等級的圖片。照片適用于掃描彩色照片，對紅綠藍三個通道進行多個等級的采樣和存儲。掃描儀（Scanner）是一種精度高的光電一體化產品，它是將各種形式的圖像信息輸入計算機的重要工具。人們通常利用掃描儀將圖片、照片、膠片等各類圖紙圖形及文稿資料輸入電腦，從而實現對以上圖像形式的信息處理、管理、使用、存貯和輸出等工作。

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